คู่มือการใช้งานระบบ

สัญลักษณ์/ไอคอนที่พบในระบบ

ไอคอนหน้าตาแบบนี้ ถ้าเจอที่ไหนในเว็บ ความหมายจะเหมือนกันเสมอ

สำหรับบุคคลทั่วไป (ไม่ต้อง login)

• ดูภาพรวมงบประมาณ — เมนู "ภาพรวม" หน้าแรก แสดงยอดงบทั้งหมด/ใช้ไปแล้ว/คงเหลือ และรายกลุ่มบริหารงาน
• ดูรายละเอียดโครงการ/กิจกรรม — เมนู "กลุ่มบริหารงาน" เลือกกลุ่ม แล้วเลือกโครงการที่สนใจ (กดได้ทั้งแถวในตาราง ไม่ต้องเล็งกดที่ชื่อ) จะเห็นกิจกรรมย่อยและประวัติการเบิกจ่ายทุกครั้ง
• รูปเจ้าของโครงการ/กิจกรรม — ถ้ามีรูปในระบบจะแสดงคู่กับชื่อ กดที่รูปหรือกดที่ชื่อก็เปิดดูรูปขยายเต็มได้เหมือนกัน
• QR Code — หน้าโครงการ/กิจกรรมมีปุ่ม QR กดแล้วสแกนด้วยมือถือเพื่อเปิดหน้านั้นได้ทันที สะดวกเวลาประชุมหรือดูเอกสารที่พิมพ์ออกมา
• ค้นหา — ไอคอนแว่นขยายมุมบนขวาของทุกหน้า พิมพ์ชื่อโครงการ กิจกรรม หรือชื่อผู้รับผิดชอบก็เจอ กรองตามกลุ่มบริหารงานได้ที่เมนู "ค้นหา" โดยตรง
• ดูสถิติภาพรวมระบบ — เมนู "สถิติ" แสดงสัดส่วนงบตามกลุ่ม (แยกสีตามกลุ่มบริหารงาน) โครงการที่ใช้งบมาก/น้อยที่สุด รวมถึงอันดับโครงการ/กิจกรรมที่มีงบประมาณสูงสุด และอันดับเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบโครงการ/กิจกรรมมากที่สุด
• เอกสารดาวน์โหลด — เมนู "เอกสารดาวน์โหลด" หน้าแรก รวมเล่มแผนปฏิบัติการและเอกสาร/แบบฟอร์มต่างๆ ที่แอดมินอัพโหลดไว้ คลิกแล้วเปิดดูตัวอย่างก่อนได้ ค่อยกดดาวน์โหลดจริง มีช่องค้นหาโครงการแยกไว้ต่างหากสำหรับเจ้าหน้าที่ที่ต้องใช้ประกอบการเบิก (อร.ข.1)
• เปิดดู/ดาวน์โหลด PDF — หน้าโครงการ/กลุ่มบริหารงานมีทั้งปุ่ม "เปิดดู PDF" (เปิดดูในหน้าต่างป็อปอัพทันที ไม่ต้องดาวน์โหลด) และ "ดาวน์โหลดจากเล่มแผนปฏิบัติการ" (เฉพาะโครงการที่มีไฟล์ต้นฉบับจริง) หน้ากิจกรรมมีปุ่มดาวน์โหลด PDF สรุปกิจกรรม หน้ารายงานมีปุ่ม "ดาวน์โหลด/พิมพ์" รวม PDF ทั้งเล่ม, Excel, CSV และสั่งพิมพ์ไว้ในที่เดียว
• แจ้งปัญหา/ข้อมูลไม่ถูกต้อง — ทุกหน้าโครงการ/กิจกรรมมีปุ่ม "แจ้งปัญหา" กดแล้วกรอกรายละเอียดส่งถึงเจ้าหน้าที่ได้ทันที ไม่ต้อง login
• แจ้งปัญหา/สอบถามทั่วไป — หน้าที่ไม่มีปุ่มแจ้งปัญหาเฉพาะจุด (เช่น หน้าแรก หน้าสถิติ หน้าเอกสาร) จะมีปุ่มลอยสีชมพูมุมล่างขวาให้กดแจ้งหรือสอบถามได้เสมอ

สำหรับเจ้าหน้าที่ฝ่ายงบประมาณ (officer)

1. กดปุ่ม "เข้าสู่ระบบ" มุมขวาบน จะมีหน้าต่าง popup ให้กรอกชื่อผู้ใช้/รหัสผ่านโดยไม่ต้องเปลี่ยนหน้า
2. ไปเมนู "ตัดงบประมาณ" ในแถบเมนูด้านซ้าย มี 2 วิธีเลือกกิจกรรม: (1) พิมพ์ค้นหาโดยตรงในช่องค้นหาด้านบน พิมพ์ชื่อโครงการ/กิจกรรม/เจ้าของก็เจอ เลือกได้เลย หรือ (2) เลือกทีละขั้นตอน กลุ่มบริหารงาน → โครงการ → กิจกรรม
3. เลือกกิจกรรมแล้วจะเห็นรูป+ชื่อเจ้าของโครงการ/กิจกรรม ปุ่ม "ดูโครงการ" และถ้าโครงการนั้นเคยตัดงบมาก่อนจะมีปุ่ม "ดูประวัติการตัดงบของโครงการ" แสดงเป็นแถวเลื่อนดูได้ตามลำดับเวลา
4. ลากสไลด์หรือพิมพ์จำนวนเงินที่จะตัด (จะเห็นยอดคงเหลือหลังตัดงบอัพเดตสดทันที) แหล่งเงินจะเลือกให้อัตโนมัติถ้าโครงการมีแหล่งเดียว แต่ถ้ามีหลายแหล่งต้องเลือกเอง กรอกวันเวลาและชื่อเจ้าหน้าที่ผู้ตัดงบ (มีชื่อเริ่มต้นให้แล้ว แก้ไขเป็นชื่ออื่นได้)
5. กด "บันทึกการตัดงบ" — ยอดจะถูกหักทันที ไม่ต้องรอผู้บริหารอนุมัติ
6. เมนู "รายการตัดงบ" ดูรายการทั้งหมด ค้นหา/กรองตามกลุ่มบริหารงานได้ แต่ละกิจกรรมแสดงครั้งเดียว มีจุด "ครั้งที่ 1", "ครั้งที่ 2" ฯลฯ เรียงต่อกันด้านล่าง กดที่จุดไหนจะเห็นรายละเอียดพร้อมปุ่มแก้ไข (แก้วันเวลา/ชื่อผู้ตัดงบ/แหล่งเงิน/หมายเหตุ) และปุ่มยกเลิกรายการ (คืนยอดกลับเป็นงบคงเหลือทันที ถ้าจำนวนเงินผิดให้ใช้ปุ่มนี้แล้วตัดใหม่ แทนที่จะแก้จำนวนเงินตรงๆ)
7. แก้ไขข้อมูลโครงการ/กิจกรรม (ผู้รับผิดชอบ ระยะเวลา) ทำได้ที่ปุ่ม "แก้ไข" ในหน้ารายการ
8. เมนู "แจ้งปัญหา" ในระบบเจ้าหน้าที่ ใช้ตรวจสอบ/ทำเครื่องหมายว่าดำเนินการแล้ว เมื่อมีผู้แจ้งข้อมูลผิดจากหน้าเว็บสาธารณะ (รวมเรื่องที่แจ้งผ่านปุ่มลอยแบบทั่วไปด้วย)

สำหรับผู้บริหาร (executive)

• เข้าดูรายงาน/สถิติ/รายการตัดงบทั้งหมดได้ (สิทธิ์ดูอย่างเดียว ไม่มีการแก้ไข/ตัดงบ/แก้ไขหรือยกเลิกรายการ)
• เมนู "ประวัติการเปลี่ยนแปลง" ตรวจสอบย้อนหลังว่าใครแก้ไขอะไรเมื่อไหร่

สำหรับผู้ดูแลระบบ (admin)

• ผู้ใช้งานระบบ — เพิ่ม/แก้ไขบัญชีเจ้าหน้าที่ ตั้ง "ตำแหน่ง" ที่จะแสดงแทนบทบาทระบบได้ (เช่น "รองผู้อำนวยการฝ่าย...") และติ๊ก "บังคับเปลี่ยนชื่อผู้ใช้/รหัสผ่านครั้งแรก" ได้เวลาสร้างบัญชีใหม่ให้คนอื่น
• กลุ่มบริหารงาน — ตั้ง/แก้ไขชื่อ "รองผู้อำนวยการที่ได้รับมอบหมาย" ประจำแต่ละกลุ่มได้ที่นี่
• รูปเจ้าของโครงการ/กิจกรรม — อัปโหลด/ลบรูปประจำตัวของแต่ละคน รูปจะแสดงคู่กับชื่อทั่วเว็บโดยอัตโนมัติ
• ตัดงบได้ทันทีโดยไม่ต้องรออนุมัติ ใช้สำหรับกรณีเร่งด่วนหรือแก้ไขข้อมูลนำเข้าผิดพลาด
• เมนู "เอกสารดาวน์โหลด" อัพโหลดเล่มแผนปฏิบัติการ/แบบฟอร์ม/เอกสารต่างๆ ให้ผู้เข้าเว็บดาวน์โหลดจากหน้าแรกได้
• เมนู "ปีการศึกษา" เพิ่มปีการศึกษาใหม่และสลับเป็น "ปีปัจจุบัน" ได้ — เมื่อสลับแล้วข้อมูลทั้งเว็บสาธารณะและระบบเจ้าหน้าที่จะเปลี่ยนไปแสดงปีนั้นทันที (ปีเก่ายังเก็บไว้ ไม่หายไปไหน)
• โหมดปิดปรับปรุงระบบ — เวลาต้องแก้ไขข้อมูลใหญ่ๆ หรืออัปเดตระบบ เปิดโหมดนี้ไว้ก่อนได้ ผู้เยี่ยมชมทั่วไปจะเห็นหน้าแจ้งปิดปรับปรุงแทน ส่วนเจ้าหน้าที่ที่ login อยู่แล้วยังทำงานได้ตามปกติ อย่าลืมปิดโหมดนี้เมื่อทำเสร็จแล้ว
• ส่งออกรายงานเป็น CSV/Excel ได้ที่เมนู "ส่งออกรายงาน" และหน้า "รายงาน"